PRIVACY VERKLARING

Hier vind je de privacy verklaring van JE Fotograaf onderdeel van Joyce van den Eijnden Photography. Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door JE Fotograaf. 

01. INLEIDING
In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

02. JE Fotograaf
Je leest op dit moment de privacy verklaring van JE Fotograaf. JE Fotograaf is een fotografiebedrijf wat zich voornamelijk richt op fotografiediensten voor particulieren. Bijvoorbeeld het vastleggen van portretten en gezinsfoto’s.
Er zijn situaties waarin jouw gegevens door JE Fotograaf verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.

Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door JE Fotograaf, neem dan gerust contact op!

Hallo@jefotograaf.nl | 
Tongelresestraat 115| 5613DC | Eindhoven | Btw. Nr. NL004328352B08 | Kvk nr. 86931733
JE Fotograaf is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Joyce van den Eijnden.

03. DOEL GEGEVENS
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door JE fotograaf. Deze worden hieronder toegelicht.
3.1  Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met JE Fotograaf via de website. In de formulieren wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om de fotosessie zo goed mogelijk voor te bereiden en het kunnen afhandelen van de factuur achteraf. De gegevens die gevraagd worden zijn, naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, omschrijving. 
3.2  Analytics
De website van JE Fotograaf verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan.
3.3 Cookies
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers of die van de betreffende derde partijen teruggestuurd worden.

04. ONTVANGERS
De gegevens die JE Fotograaf ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
4.01  Google
De e-mail van JE Fotograaf wordt gehost bij Google. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Google.
4.02  Xel-media
De website en back-ups van de website worden gehost bij Squarespace. Gegevens die jij achterlaat op de website van JE Fotograaf zijn op de servers van squarespace opgeslagen.
4.03  Pixieset
Foto’s om te selecteren of ontvangen worden verstuurd via Pixieset. 

05. OPSLAG PERIODE
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door JE Fotograaf maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
5.01  Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met JE Fotograaf via e-mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
5.02  Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
5.03  Facturen
Facturen moeten wettelijk 7 jaar bewaard blijven.

06. BEVEILIGING
JE Fotograaf neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via hallo@jefotograaf.nl

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde systemen en software. 

07. JOUW RECHTEN
7.01  Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij JE Fotograaf vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met JE Fotograaf. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
7.02  Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door JE Fotograaf. 
7.03  Recht op overdracht
Mocht jij gegevens nodig hebben die bij JE Fotograaf opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient JE Fotograaf al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
7.04  Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat JE Fotograaf niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. 
7.05  Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat JE Fotograaf jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Het gebruik maken van deze rechten kan via hallo@jefotograaf.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren. 

08. PLICHTEN
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan JE Fotograaf de betreffende dienst niet aanbieden.

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met JE Fotograaf met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen, dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

JE Fotograaf behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist.